Hochwertige Mappen: Tagungsmappen, Präsentations- und Angebotsmappen erfüllen nicht nur einen ganz bestimmten Zweck, sondern dienen als Imageträger. Sie transportieren im Idealfall den Stil bzw. das Corporate Design Ihres Unternehmens. Vor dem Kauf einer Angebotsmappe bzw. einer Präsentationsmappe, also der Wahl zu einem bestimmten Produkt, sollten Sie – aufgrund unterschiedlicher Mappenmodelle – zunächst folgende Fragen klären:
Welche Mappenmodelle bevorzugen Sie?
Sie bevorzugen eine schnelle Ablage: Sofern Sie Dokumente schnell und kurzfristig ablegen möchten, oder Ihnen Schriftgut vorliegt welches auf keinen Fall gelocht werden darf, sollten Sie sich einer Einlegemappe oder Klemmmappe bedienen.
Hier sehen Sie bspw. eine Variation einer Einlegemappe. Rechts werden die Dokumente eingelegt, und im linken Bereich findet sich Platz für ein Visitenkartenfach, eine USB-Stick-Halterung oder auch eine Stiftehalterung. Verschiedene Ausführungen zu Mappen mit Klemm- oder Einlegemechanik finden Sie bspw. im Bereich unter ,,hochwertige Präsentationsmappen". Sie benötigen eine sichere Ablage: Mit einer Abheftmappe sichern Sie Ihre Papiere. Sie werden in der Mappe fixiert und können somit nicht verloren gehen. Dies kann unter anderem eine Mappe mit Ring- oder eine Mappe mit Schnellheftermechanik sein. Die Ringmechanik eignet sich insbesondere dann, wenn eine große Anzahl an Dokumenten abgeheftet werden soll. Hier haben Sie selbstverständlich die Wahl zwischen zweifacher- oder vierfacher Lochung. Je nach Bedürfnis und Geschmack. Sie suchen ein flexibles Produkt: Eine geniale Verbindung aus Einlege- und Abheftmappe ist die Kombimappe. Sie vereint die Vorzüge beider Ablagesysteme. In der nachstehenden Abbildung sehen sie z.B eine Mappe mit einem Ablagefach links, und einer Ringmechanik rechts.
In der Mappe finden so zugleich Produkte die schnell und oft herausgenommen, aber auch Schriftstücke die eher festen Fixierung bestimmt sind ihren Platz. Eine Ausstanzung zur Platzierung einer Visitenkarte und eine Stiftehalterung sind hier ebenfalls enthalten.
Übrigens: In der Rubrik Projekte stellen wir Ihnen verschiedene Aufträge von uns vor.
Passt die Mappe zu Ihrem Corporate Design?
Entweder Sie lassen sich eine Mappe nach Ihren Vorstellungen und Wünschen designen, das heißt: Individuell vom Profiteam entworfen– oder Sie suchen die passende Mappe zu Ihrem Geschäft nach bestimmten Kriterien aus und erstellen ein passendes Modell spielend leicht in unserem 3D-Konfigurator. Mit der richtigen Mappenfarbe transportieren Sie Ihre Botschaft. Für Unternehmen aus dem Bereich der „Erneuerbaren Energien“ bieten sich unter anderem folgende Farben an:
- Grün = steht für Natur und Nachhaltigkeit
- Gelb = steht für Sonne und Sonnenenergie
- Blau = steht für Wasser und Wasserkraft
Für ein Unternehmen aus dem Bereich „Banken- oder Versicherungswesen“ bieten sich eher gedeckte bzw. „klassische“ Farben an. Oft ist hier ein blau oder ein weiss die richtige Wahl. Am besten aber wird auch hier die Farbe gewählt, die typischerweise das Unternehmen repräsentiert. Nehmen wir bspw. Deutschlands größte Volksbank: Deren Markenzeichen ist ein knalliges rot. Eine Mappe in entsprechendem rot wäre hier sicherlich die richtige Wahl. Für Hersteller aus der IT-, Maschinenbau- oder Medizintechnikbranche bewähren sich besonders Silbertöne, weiss oder schwarz. Letztlich müssen Sie aber selbst entscheiden, welche Farbe am besten zu Ihrer Unternehmung passt. Die Farbpsychologie hilft Ihnen hier sicher weiter.
Aus welchem Material sollte Ihre Idealmappe bestehen?
Sie haben die freie Wahl zwischen 6 außergewöhnlichen Materialien. Nehmen wir zunächst eine Mappe aus Karton mit Motivdruck. Eine Mappe aus Karton besteht aus mehreren Zellstoffschichten, die der Mappe ihre Festigkeit geben. Karton ist ein langlebiges aber auch empfindliches Material. Einziger Nachteil: Sobald der Karton mit Wasser in Kontakt kommt, quillt er auf. Daher bietet sich bei Mappen aus Karton mit einem Motivdruck eine Folienkaschierung an. Ob Sie sich für eine matte oder glänzende Kaschierung entscheiden ist letztendlich Geschmackssache. Den Zweck, das Material vor Wasser zu schützen, erfüllen beide Varianten. Selbstverständlich ist auch eine Mappe mit Motivdruck mit einer Heiß- bzw. Blindprägung problemlos zu kombinieren.
Eine Mappe, kaschiert mit dem überaus ansprechendem Material Feinleinen bietet sicherlich einige Vorzüge: Das Material ist besonders umweltfreundlich und macht keinerlei Abstriche im Punkto Langlebigkeit und Ansehlichkeit. Die feine Leinenstruktur liegt besonders gut in der Hand, und greift sich besonders hochwertig. Kombiniert mit einer Heiß- oder Blindprägung ist dieses Material sicherlich für jeden die richtige Wahl.
Hochwertige Präsentationsmappen aus Lederfaser bestechen durch ihre außergewöhnliche und zeitlose Optik – sprich: durch ihr edles Design. Das Material steht echtem Leder in quasi nichts nach und ist ebenfalls besonders langlebig und angenehm greifbar. Auch unser Material Metallic ist ein echter Hingucker: Die leicht spiegelnde Oberfläche wirkt sehr ansehlich und modern und war bisher bei unseren Kunden aus der IT- oder Maschinenbaubranche besonders gefragt. Und das kommt nicht von ungefähr: Das Material wirkt tatsächlich metallisch, fühlt sich super an. Kombiniert mit einer ebenfalls glänzenden Heißfolienprägung entsteht mit diesem Material immer ein ganz besonderes Produkt.
Feinleinen, Lederfaser, Motivdruck und Metallic sind sicherlich unsere vier gefragtesten Materialien. Gleichwohl bietet cardstock weitere Materialen zur Auswahl. Unsere erfahrenen Designer nehmen Sie gerne an die Hand und unterstützen Sie bei der Wahl des Materials für Ihr gewünschtes Produkt.
Über welche besondere Ausstattung sollte Ihre Mappe verfügen?
Über ein Visitenkartenfach? Über ein CD-Fach oder eine USB-Stick Halterung? Eine Stiftefixierung? Das ist sicherlich nur eine nicht-abschließende Aufzählung möglicher Gadgets in Ihren individuellen Mappen. Die Entscheidung bemisst sich sicherlich nach Ihren Wünschen und Ansprüchen. Wir hoffen dieser Artikel hat Ihnen einige Ihrer Fragen beantworten können, oder sind Sie womöglich immer noch ratlos? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Beratung hat seinen Preis, ist bei uns aber unverbindlich und kostenlos. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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