Hochwertige Ordner und Mappen: Die richtige Füllhöhe von Mechanik und Fächern bestimmen

Wer hochwertige Ordner und Mappen individuell fertigen lässt, steht häufig vor derselben Frage: Welche Füllhöhe sollte die Mechanik oder das Ablagefach haben? Die richtige Dimensionierung sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen perfekt sitzen, sich komfortabel blättern lassen und der Ordner hochwertig wirkt.

Zuerst den Inhalt bestimmen

Der wichtigste Schritt ist die Frage: Welche Inhalte sollen später eingelegt werden? Je nach Art und Umfang der Unterlagen sollte die Füllhöhe entsprechend gewählt werden.

• Normales Papier (80 g/m²)
• Broschüren
• Register
• Kunststoffhüllen
• Muster oder Kataloge

Je dicker die Inhalte sind, desto größer sollte die Füllhöhe gewählt werden.

Füllhöhe der Mechanik

Bei hochwertigen Ringordnern ist die Füllhöhe der Mechanik frei wählbar. Dadurch kann der Ordner exakt an den späteren Einsatzzweck angepasst werden. cardstock bietet eine große Auswahl an Ring- und Hebelmechaniken mit individuell wählbarer Füllhöhe.

Zur Wahl stehen bei 2- oder 4-Ring-Mechaniken beispielsweise Füllhöhen von 16, 20, 25, 30, 35 oder 40 mm. Auch Sonderfüllhöhen bis 120 mm sind möglich. Bei Hebelmechaniken stehen wahlweise 30 oder 55 mm zur Auswahl.

Als Orientierung gilt:

• 5 mm Füllhöhe: ca. 50 Blatt normales 80 g/m² Papier
• 10 mm Füllhöhe: ca. 100 Blatt
• Größere Mechaniken eignen sich entsprechend für umfangreichere Dokumentationen.

Tipp: Planen Sie lieber etwas Reserve ein. Ein zu voller Ordner wirkt unprofessionell und erschwert das Umblättern.

Füllhöhe der Ablagefächer

Nicht nur die Mechanik, sondern auch die Füllhöhe unserer variablen Ablagefächer kann individuell angepasst werden. Das ist besonders sinnvoll für:

• Angebote
• Broschüren
• Exposés
• Zertifikate
• Lose Dokumente

Die Fächer werden exakt auf den Umfang Ihrer Inhalte abgestimmt und bieten sicheren Halt, ohne dass die Unterlagen verrutschen. Auch zusätzliche Ausstattungen wie Visitenkartenfächer, USB-Halter oder Stiftschlaufen lassen sich problemlos integrieren.

Lieber etwas größer planen

Viele Kunden orientieren sich ausschließlich an der aktuellen Blattzahl. Sinnvoller ist es jedoch, etwas Reserve einzuplanen. Zusätzliche Dokumente, Register oder Prospekthüllen benötigen später ebenfalls Platz.

Die einfachste Möglichkeit, die benötigte Füllhöhe abzuschätzen, besteht darin, alle Inhalte übereinanderzulegen und die Gesamthöhe zu messen. Planen Sie dabei einfach 2 bis 3 mm Reserve ein. Eine etwas größere Füllhöhe erhöht den Bedienkomfort und sorgt für eine hochwertigere Nutzung im Alltag.

Unsere Empfehlung

Wenn Sie sich bei der passenden Füllhöhe unsicher sind, genügt meist eine kurze Information über den späteren Inhalt. Wir empfehlen Ihnen anschließend die optimale Mechanik und die passende Füllhöhe der Ablagefächer.

Da sämtliche hochwertigen Ordner und Mappen individuell gefertigt werden, können Mechaniken, Fächer und zahlreiche weitere Ausstattungsmerkmale exakt auf Ihr Projekt abgestimmt werden. Von schlanken Präsentationsmappen bis hin zu umfangreichen Projektordnern ist nahezu jede Ausführung möglich.

Fazit

Die richtige Füllhöhe entscheidet über Funktion, Komfort und den professionellen Gesamteindruck eines Ordners. Mechaniken und Ablagefächer sollten daher immer auf den tatsächlichen Inhalt abgestimmt werden, sodass Dokumente weder zu eng sitzen noch im Ordner verloren wirken.

Mit frei wählbaren Füllhöhen und individuell konfigurierbaren Ausstattungen entstehen hochwertige Ordner und Mappen, die perfekt zu Ihrem Einsatzzweck passen und Ihre Unterlagen optimal präsentieren.